办公室主任
性别:女
电话:188-8888-8888
邮箱:email@jianli1.com
生日:1984.05
所在地:广东省珠海市
基础信息
学历:本科
学校:华南师范大学
专业:财政
身体状况:健康
求职意向
意向城市:广东省珠海市
教育经历
华南师范大学
2018.09 ~ 2022.06
财政
本科
主修课程:财政学概论、国家税收、社会保障学、会计学、中级财务会计、国家预算管理、预算会计、政府采购、国有资产管理、财政
学、税收概论、西方财政学、国际税收、税收管理与检查、中国税制、国家预算、财务审计、成本会计、比较财政学、财务管理、纳税
登记、编制全面预算、调查研究、毕业论文等,以及各校的主要特色课程和实践环节。
工作经历
江西铜业股份有限公司
2021-1-1 ~ 2021-12-1
办公室主任
负责公司人力资源工作的规划,架构建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订。
建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计,包括离职、入职、晋升、降职。
对试用员工和老员工的综合能力进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
负责拟定员工薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能
够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作。
配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜。
中国光大银行股份有限公司
2022-1-1 ~ 2022-12-1
办公室主任
参与执行各类型审计业务。
独立承担小型项目的审计工作。
负责编制审计业务工作底稿。
负责利用审计方法,帮助客户实现业务目标、增强管理能力和减少企业风险。
按照审计程序要求,通过团队协作完成审计工作底稿。
协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。
项目经验
铜业相关项目
2021-1-1 ~ 2021-12-1
江西铜业股份有限公司
办公室主任
OA 项目为集团 12 年三大 IT 项目之一,一把手工程,涉及集团各事业部、各部门,项目
的完成对于整个集团的信息集成、办公自动化、部门协同、业务运作、管理至关重要。
项目组成员,负责电力事业部供应链模块流程配置和测试。
成功上线,成为整个集团新办公系统,大幅提升流程效率。
语言及技能
英语 6 级、C1 驾驶熟练
中国光大银行相关项目
2022-1-1 ~ 2022-12-1
中国光大银行股份有限公司
办公室主任
工作描述:
人力资源部分 【完善招聘体系,招聘工作开展】
了解各部门用人需求,编写岗位说明说,优化公司招聘流程,建立岗位测试题库,确认招聘渠道运用;
设立人才测试工具,制定面试整体流程,参与面试及评估,以及对合格人员选谈薪、背影调查、录用流程执行;
建立人才储备库,完成新入职员工的试用期跟踪与考核;
新员工入职培训和团队导入,跟进员工的思想动态,与部门主管沟通新员工管理方式;
员工劳动合同、保密协议签定;
公司内部关系协调、劳动争议处理;
办理员工入职、转正、劝退、解除劳动关系;
社会保险、公积金及商业保险申报购买,统计和跟进;
制定和完善公司相关工作管理制度、工作标准、员工手册编写;
组织公司校园招聘活动,编写招聘流程,实施、统筹招聘全局;
行政和总助部分
编写采购制度与报销流程,实施办公用品采购,办公室仓库的保管,物品出入库的登记。
完善公司福利、节日礼品选购、下午茶策划;
安排客户及外来人员到防接待、机票、订餐、酒店住宿安排;
策划公司年会、组织员工聚餐、团建活动、出国旅行;
对接物业管理处、街道办、市场监督管理局、消防局等各政府部门工作;
公司各项证书及荣誉证书保管,新证办理,证书年检、建立管理台帐;
按照公司管理规定,保管使用公章。
所有费用支付登记流水帐,费用报销;
管理员工请假,审批假条,统计每月考勤,提交财务计算薪酬;
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集及整理。
技能列表
英语:一般
ET:熟练
蓝湖:良好
MS Office:精通
自我评价
具有较高的责任心,组织纪律性强,思想觉悟高,具有良好的团队协作精神;
具备较强的言语表达能力、活动策划能力和宣传推广组织实施能力;
具有较强的材料写作和公文写作能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
具有 5 年办公室工作、党务工作经验;
熟练使用办公软件。