行政总监
性别:女
电话:188-8888-8888
邮箱:email@jianli1.com 所在地:广东省珠海市
生日:1989.05
基础信息
学历:本科
学校:大连海事大学
专业:体育运营与管理
身体状况:健康
求职意向
意向城市:广东省珠海市
教育经历
大连海事大学
2015.09 ~ 2019.06
体育运营与管理
本科
主修课程:体育产业概论、体育经纪人资格证、体育管理学、体育市场营销、体育赛事运作管理、营销心理学、体育场馆经营与管
理、运动营养学、健身原理与方法、社会体育活动方案设计与组织、社会体育指导员证、体育专项、体育专项(武术/其他运动选一
项)。
工作经历
中国石油天然气股份有限公司
2018-1-1 ~ 2020-7-1
行政总监
协助总经理与股东进行对接,处理相关事宜。进行对外公共关系、业务资源建立、维护;
协助总经理做好内控管理,负责公司各项管理制度的修订、完善,梳理工作流程,在监督执行过程中查缺补漏。规范、健全公司
内部管理体系;
负责公司办公室全面工作,统筹安排公司人资、行政、后勤、安全等日常事务性工作,加强本部团队建设,致力服务于公司全
员,为企业经营活动开展做好保障;
负责各类会议的组织召开,对所产生的决议、工作安排进行跟进、信息汇总及整合反馈;
负责公司行政文稿的起草拟订,做好文档资料的流转、管理工作;
负责重大活动的策划、组织、执行。加强企业文化建设以增强员工凝聚力;
负责对公司行政及人工成本进行管控,控制日常行政费用支出,推行节本增效;
制定本部门周期性费用预算,协助配合财务完成公司年度预算、财务审计工作;
公司各类无形资产管理,结合有关政策进行申报;
绿地控股集团股份有限公司
2020-8-1 ~ 2022-12-1
行政总监
在全面负责集团行政、人事等管理工作的同时并做好董事长的参谋、助手。
负责研究、设计、建立、完善人力资源管理体系的全面建设包括:人力规划、招聘配置、培训开发、绩效考核、薪酬福利及员工
发展等。
负责公司行政管理工作包括:流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产等。
负责公司后勤保障、环境卫生、固定资产、零星修缮、安保、食堂、宿舍、水电、车辆等的管理。
负责制定完善人力资源和行政管理制度。
负责宣导、推行、落实、评估、修订、完善各体系和各项管理制度。
负责子公司成立的前期筹备工作和全面落实子公司人力资源管理有开发战略部署。
项目经验
中国石油相关项目
2018-1-1 ~ 2020-7-1
中国石油天然气股份有限公司
行政总监
l :为满足集团发展需要,统筹集团办公楼装修、搬家项目,负责 15000㎡,4 栋联体 4 层独立办公大楼的装修验收工作,和
1300 个工位的分配管理。
l 项目职责:组建项目小组,探讨确定方案,对楼内导视,家具定制选购、进场、二次定制,楼内整体办公装饰风格色调 VI 视觉
展现等,多次研究形成统一意见。编制项目预算,对接供应商,娴熟运用谈判策略进行议价压价,沟通合同条款并签署,跟进项
目验收及付款环节,监督除甲醛、弱电增容、空调安装更换,保证办公环境安全卫生达标。装修后,对 1300 个工位进行合理分
配,满足下属公司的业务开展,提高部门内外沟通效率。
l 项目业绩:集团搬家整体项目运转如期完成,经过与供应商多次谈判,节省成本约 8%,费用合规无错误,项目效果超出预期,
下属公司无投诉,绩效评分为 S,受到领导和同事的肯定。
绿地相关项目
2020-8-1 ~ 2022-12-1
绿地控股集团股份有限公司
行政总监
统筹佛山公司场地建设(1500 平方米)、职能架构搭建及公司运营工作
制定项目规划表,时间规划及项目预算,明确项目关键节点及里程碑,跟进项目实施过程;
场地建设:在规定时间内,完成佛山公司场地建设工作,统筹场地选址、装修、验收,入驻;
公司资质申办:工商注册、税务开户、社保及公积金开户;
供应商管理:各类供应商的甄选、合作谈判、日常维护及规范供应商评估标准;
职能架构搭建:根据佛山公司的定位,搭建职能人员架构,编写各岗位职务说明书、岗位职责;
人员管理:人员招聘、培训;
统筹人员场地搬迁工作。
比计划时间提前 12 天高质量完成场地交付使用。
技能列表
同声传译:一般
PPT:熟练
听说读写:良好
MS Office:精通
自我评价
中共党员,认真负责,有责任心,执行力强;
人事行政工作 10 余年,岗位工作非常熟悉,综合管理及事务处理能力强;
沟通、组织协调能力强,有 12 人部门团队管理经验及从 0-1 团队搭建经验;
心态好,积极向上,适应能力强;
身高 181cm,喜欢篮球、K 歌、旅行,驾龄 8 年;
企业为家,自我驱动,共谋发展!