会务主管
性别:女
电话:188-8888-8888
所在地:广东省珠海市
生日:1983.05
邮箱:email@jianli1.com
基础信息
学历:本科
学校:西藏大学
专业:展示艺术设计
身体状况:健康
求职意向
意向城市:广东省珠海市
教育经历
西藏大学
2014.09 ~ 2018.06
展示艺术设计
本科
主修课程:展示艺术创作、综合展示空间设计、展示标志设计、展示形象设计、平面展示设计、主题展示设计、展示周边设计、人体工
程学、三大构成、透视学、创意展示艺术创作、透视学等,以及学校的主要特色课程和实践环节。
工作经历
兖州煤业股份有限公司
2018-2-1 ~ 2020-8-1
会务主管
会前准备工作:酒店预定、房间、会场、用餐,考察、接送站安排,会议用品采购,整体预算;
会中执行工作:学员报道接待,会场布置,应急处理,与各合作方沟通;
会后收尾工作:与酒店等合作方对账结算,资料收集归档,报销处理;
专家接待工作:接送站,房间、用餐安排。
万科企业股份有限公司
2020-9-1 ~ 2023-1-1
会务主管
执行政府下发会务接待任务,各级首长、领导会晤接见、参观游览。
非接待任务的酒店产品销售、前厅客房会议日常管理公司、企事业单位、散客的入店接待服务,活动策划运营,现场管控。
会议材料用品准备、影音设备调试维护,相应物料采购保管发放等。
协调解决活动需求事项及车辆、入住、用餐、出游安排酒店各部门工作衔接。
行政事物,人事招聘、PA 卫生保洁管理,外包公司、供应商事宜对接大型活动的前期策划、场地展位施工布控、流程统筹组织实
施。
项目经验
兖州煤业相关项目
2018-2-1 ~ 2020-8-1
兖州煤业股份有限公司
会务主管
上海国际海事展览会 Marintec China 是由中国船舶工业行业协会中国造船工程学会举办的。作为国际航运业最大 B2B 平台,
Marintec China 集结了海事专业人士与整个造船供应链的专家学者们。该展览位于上海新国际博览中心,展览面积超过 8 万平方
米。有超过 23 个国家和地区的 2000 多家知名企业参与此次会展。
在本项目中负责工作
负责项目期内与公司各部门及合作参展公司进行需求沟通
负责沟通广告公司项目创意策划及执行方案拟定
负责沟通搭建方及寻找购买指定物料
负责项目落地,现场搭建及在活动期内现场维护
项目收尾总结,负责撤场及工程总结
负责项目宣传内容(海报、文案、视频)设计推送
万科相关项目
2020-9-1 ~ 2023-1-1
万科企业股份有限公司
会务主管
非中脉项目,属老板授权的友情协助其他公司的项目,故不提及公司名称
主要职责:
对流程设置、舞台表现提出合理化建议,修改主持稿等
负责制定各环节彩排计划,各部门调度计划,重点彩排视频、T 台等环节
负责把控现场演出进程及决策突发情况处理方案
技能列表
ET:一般
中级职称:熟练
Powerpoint:良好
Visio:精通
自我评价
两年的展会工作经验,参与过项目活动的策划、运营及执行。深入公司不同的项目,高强度集中的展会工作,培养了我个人超强的
学习能力,扎实的专业知识,良好的时间管理能力和清晰的逻辑思维能力,出色的人际关系和沟通技巧,同时习惯于高压作业,和
多任务的工作状态。