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应聘岗位:会务执行

邮箱:email@jianli1.com

电话:188-8888-8888

所在地:江苏省,苏州市工业园区

性别:男

生日:1999.08.24

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蓝湖

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求职意向

期望行业:市场/媒体/广告

教育经历

2014.09 – 2018.06 西南交通大学 室内艺术设计 本科

家居空间设计、办公空间设计、餐饮娱乐空间设计、展示设计、景观设计、家具设计、装饰材料工艺与预算、施工工艺、建筑模型制作、建筑装饰制图CAD、3DS。

MAX、3DSMAX。

工作经历

2018-12-1 – 2020-12-1 百度股份有限公司 会务执行

负责公司活动的前期策划、准备、现场执行工作 负责联系 AV 、酒店、车辆等一切会议前期工作 负责现场布展 负责与现场客户沟通,解决现场出现的问题。

2021-1-1 – 2022-11-1 上海钢联电子商务股份有限公司 会务执行

熟悉国内外行程制定。根据客户需求,编排行程和报价(国内外行程都有涉及)至少10次,全程跟进团队情况,及时处理突发情况,协调地接、酒店多方合作资源不低于5次;

在会务工作方面主要负责境外嘉宾邀请,通过邮件、微信、电话等方式,用英文与客人直接交流,收集客人信息,处理邀请函、签证和机票相关事宜;

熟悉公务团队外事手续和报账流程(报批、护照、签证办理);

在外勤跟团期间,协助导游安排客人食宿,灵活处理行程的更改或突发情况;

编辑图文并使用微信公众号进行推送。

项目经验

2018-12-1 – 2020-12-1 百度相关项目 百度股份有限公司 会务执行

信息收集、介入、与策划部进行活动策划,投标并签约。

工作人员明确分工和突发事件的预警安排。

活动现场的统筹包括舞台的安排、单车发放与回收、活动线路的通行保证等

与广东电视台等媒体的对接 。

(江苏省联通非常认可,当年总经理的校友会也交由本人负责)

其他部分项目经验:

中国电信研究院全国经济分析会(腾冲,杭州,成都,广州和深圳站)

中国电信广东分公司全国校园招聘(连续5年)

广东电信研究院智能4G展览会(北京国际展览中心)等等

2021-1-1 – 2022-11-1 钢联电子商务相关项目 上海钢联电子商务股份有限公司

会务执行

CGDA是中国境内针对优秀游戏制作个人或团队举办的国内最高级别游戏制作技术类评奖活动,大赛由汉威信恒展览有限公司主办,MGEA移动游戏企业家联盟和VREIAVR/AR娱乐产业联盟支持,鼓励中国原创游戏的开发创作,表彰具有实力的中国籍游戏开发团队或个人。

对接公关公司,策划颁奖典礼整体方案及流程,征集作品邀请评委,制定活动预算,设计、把控奖杯奖状等物料成本;

邀请获奖企业代表出席,制作现场座位图效果图流程;

与主持人对接流程、现场彩排,保证颁奖典礼的顺利进行;

协调对外、对外相关部门紧密配合、统筹管理,确保各阶段性事务顺利完成。

自我评价

性格开朗、责任心强、条理性强、易与人相处,对工作充满热情,勤奋好学,具有很强的团队精神和协调能力,有良好的职业道德,能够遵守项目组和公司的各种规定。具备一定的会务经验和行政经验,擅长整理归纳,提前计划安排各项事务,做好自己本职工作,为人谦虚谨慎,对待工作一丝不苟

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