办公室主任
性别：女
电话：188-8888-8888
生日：1998.05
邮箱：email@jianli1.com 所在地：广东省珠海市
基础信息
教育经历
天津大学
纺织材料与应用
2013.09 ~ 2017.06
本科
学历：本科
学校：天津大学
专业：纺织材料与应用
身体状况：健康
主修课程：纺织品色彩设计课、纺织品图案设计、计算机应用基础课、
Photoshop 图案设计软件应用课、电脑绣花软件课、纹织 CAD 设计软
件、纺织材料与检验课、机织物设计课、针织物设计课、服装设计基础
课、服装工艺基础、电脑绣花操作课、机织物小样设计制作课、针织物
小样设计制作课、缝制技术实训课、电脑绘画设计课、主要有纺织品色
彩设计课、电脑绘画设计课。
求职意向
意向城市：广东省珠海市
工作经历
复星国际有限公司
办公室主任
2017-12-1 ~ 2020-6-1
技能列表
ET
公司管理兼业务：
助手：协助总经理全面工作及保障总经理生活、工作出差应酬接待
用车，观察领导情况提前做好各种准备，灵活应变，做事积极主
动，想在领导前面，妥善执行处理好领导吩咐的事情不多问。据公
司情况提前做出安排。协助处理对外关系往来，不乱收受注意言
谈，作风严谨注意细节，注意场合时机该避开的避开，服务意识。
不该听的不听不该说的不说不该看的不看，做好公司保密工作，保
持退伍军人良好素养；
Photoshop
Visio
听说读写
主任︰做好公司生产线管理。做好上传下达，下情上报，发现问题
及时上报领导，做好领导参谋及助手；
行政：通知召开会议做好记录，制定落实各种规章，实施员工奖
惩。公司文件管理；伙食管理；仓库管理；车辆管理；合同起草审
核拟定；做好各种资质对接，业务接待，政府人员对接；
① ●管理合同——根据法律作出最适合合同利于公司，咨询法
院、律所关于经济纠纷的方法和注意点，针对不同业务委婉沟通客
户做足手续，合同订单的接收整理、统计货款支付情况，据合同法
律催收账款
自我评价
6 年办公室主任工作经验，熟悉办公软件，期间
负责高新技术企业，工程中心等科技项目申报
工作，熟悉外联事务。
3 年班主任教学工作经验，带班期间成绩优异，
获得家长一致好评。
会开车，有三体系认证外审员资格证，善于沟
通，应变能力强，工作认真负责。
人事：人事管理，人员入职及考勤管理；
生产：产品订单的接收、下达、跟踪、等。运用制度监督管理生产
车间工作，保证生产质量，确保按期出货。偶尔带领员工出差安
装，监督跟进工地项目。
汇报对象：总经理 下属人数： 50 人
工作业绩：定制新的奖惩规章，总结质量问题
①管理办公室工作逻辑严谨，删繁就简。改善伙食卫生。②生产工
作抓问题找源头奖惩责任人。合理用人。灵活定薪。管理根据性格
灵活表达沟通，巧妙达成目的
精通物流板块，了解各物流公司找车源及接单方法，整合自身资
源，降低公司物流成本。
销售有一定业绩，采购利用自身对各生产企业业务制度的了解，直
达一手负责人出厂价，为公司降低了部分成本。
离职原因：老领导离开
上海建工集团股份有限公司
2020-7-1 ~ 2022-11-1
办公室主任
具体工作为在分公司总经理直接领导下，负责办公室的全面工作。
贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展；
根据分公司总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化；
制定招聘计划与流程，进行初试与筛选，充分利用各种招聘渠道满足公司人力需求，为公司发展提供充足的人力资源保障;
根据公司的绩效管理制度，对各部门绩效评价过程进行监督控制，完善绩效管理制度。
项目经验
复星国际相关项目
2017-12-1 ~ 2020-6-1
复星国际有限公司
办公室主任
集团公司地产写字楼项目完工，前期物业公司的项目入驻的管理，实现团队体系从 0-1 的组建工作。
独立完成物业公司的注册、资质办理、物业团队组建、办公物资的采购及项目交房前期的检查统计管理工作。
上海建工相关项目
2020-7-1 ~ 2022-11-1
上海建工集团股份有限公司
办公室主任
工作描述：
人力资源部分 【完善招聘体系，招聘工作开展】
了解各部门用人需求，编写岗位说明说，优化公司招聘流程，建立岗位测试题库，确认招聘渠道运用；
设立人才测试工具，制定面试整体流程，参与面试及评估，以及对合格人员选谈薪、背影调查、录用流程执行；
建立人才储备库，完成新入职员工的试用期跟踪与考核；
新员工入职培训和团队导入，跟进员工的思想动态，与部门主管沟通新员工管理方式；
员工劳动合同、保密协议签定；
公司内部关系协调、劳动争议处理；
办理员工入职、转正、劝退、解除劳动关系；
社会保险、公积金及商业保险申报购买，统计和跟进；
制定和完善公司相关工作管理制度、工作标准、员工手册编写；
组织公司校园招聘活动，编写招聘流程，实施、统筹招聘全局；
行政和总助部分
编写采购制度与报销流程，实施办公用品采购，办公室仓库的保管，物品出入库的登记。
完善公司福利、节日礼品选购、下午茶策划；
安排客户及外来人员到防接待、机票、订餐、酒店住宿安排；
策划公司年会、组织员工聚餐、团建活动、出国旅行；
对接物业管理处、街道办、市场监督管理局、消防局等各政府部门工作；
公司各项证书及荣誉证书保管，新证办理，证书年检、建立管理台帐；
按照公司管理规定，保管使用公章。
所有费用支付登记流水帐，费用报销；
管理员工请假，审批假条，统计每月考勤，提交财务计算薪酬；
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集及整理。
