会务助理
性别：女
电话：188-8888-8888
邮箱：email@jianli1.com 所在地：广东省珠海市
生日：1986.05
基础信息
学历：本科
学校：清华大学
专业：展示艺术设计
身体状况：健康
求职意向
意向城市：广东省珠海市
教育经历
清华大学
2016.09 ~ 2020.06
展示艺术设计
本科
主修课程：展示艺术创作、综合展示空间设计、展示标志设计、展示形象设计、平面展示设计、主题展示设计、展示周边设计、人体工程
学、三大构成、透视学、创意展示艺术创作、透视学等，以及学校的主要特色课程和实践环节。
工作经历
中国中煤能源股份有限公司
2020-2-1 ~ 2021-7-1
会务助理
戴尔、亚马逊云科技、西门子、施耐德、36 氪等公司活动承办和实施项目全案执行。
西门子 20xx 年 2 场 800 人峰会来宾大交通+酒店+用餐差旅总控。
AWS 亚马逊云科技 30 场百城巡展+路演前期策划筹备+方案落地执行负责人。
西云数据 20xx 年 2 场 Kickoff 前期策划筹备+方案落地执行负责人。
中国电力建设股份有限公司
2021-8-1 ~ 2023-1-1
会务助理
09-20xx/09，北京博瑞尚格节能技术股份有限公司。
~20xx09（人事部，行政）。
负责公司员工考勤（包括事假、补休、病假、婚假等）。
负责公司所有固定资产、列管资产标识和管理。
负责本部门行政文件在公司总部的进度情况和亲自对文件流程进行申请递交。
负责公司员工福利费、本部门付款审批、本部门费用报销、公司月结快递费用报销等流程。
负责公司各部门员工在岗情况（巡查办公区域，对签到表进行查核，员工是否准时签到并反映情况等）。
负责公司各部门员工档案资料整理，保存，归档。
协助公司考勤系统维护。
负责公司全员饭卡充值及补充。
负责公司每周员工福利的购置与发放，生日会活动的计划、安排、执行。
面试安排，与各部门负责人沟通招聘、面试情况等。
办理入职、离职手续，新员工入职培训。
办公用品的采购，房租、电费、物业费用的缴纳与报销。
项目经验
中国中煤相关项目
2020-2-1 ~ 2021-7-1
中国中煤能源股份有限公司
会务助理
药企在澳门举办公司年会，领导嘉宾及全体员工参加
项目职责
制作策划方案以及时间节点表；
联系澳门酒店预订会场房间，现场踩点；
联系供应商，安排澳门当地接送机车辆安排，VIP 车辆安排；
联系供应商测量场地，策划布置；
预订机票，安排上海接送机车辆；
策划节目表演，和年会所需物料等。
电力建设相关项目
2021-8-1 ~ 2023-1-1
中国电力建设股份有限公司
会务助理
新办公楼软装及标识标牌对接
同学工位系统平移，会议室预订及项目室平移
会议室名称制定并合理协调会议室上下线时间，及时有效进行切换
对接搬家公司，并制作搬家手册，以线下会议+线上直播形式培训给同学搬家打包注意事项、新办公楼详细介绍等
施工期至搬家完成以照片及视频方式记录
定期输出新家探楼宣传，以 vlog 视频形式带同学了解新家情况，及时同步楼内进度，除味情况，搬家时间等信息
搬迁后开业仪式对接
免费停车位抽签活动
搬迁入驻后的舆情统计分析，及时有效提升楼内服务
技能列表
WPS Office：一般
PPT：熟练
蓝湖：良好
Adobe：精通
自我评价
在校有丰富的校学生会干部经历，执行力强。在学校安排的半年实习中表现优异，被评为优秀实习生，且被评为校优秀毕业生，虽然
工作经验少，但性格开朗大方，有较强的学习能力与责任心
