会务助理
女 | 1982.05 | 188-8888-8888 | email@jianli1.com |广东省珠海市
基础信息
学历：本科
学校：北京交通大学
专业：产品艺术设计
身体状况：健康
求职意向
意向城市：广东省珠海市
教育经历
北京交通大学
2016.09 ~ 2020.06
产品艺术设计
本科
主修课程：工程制图与 AUTOCAD 表现、工业设计史与设计概论、产品形态创意与预想图、模型塑造、材料与应用、立体形态设计基
础、应用人机工程学、产品设计表现、计算机辅助设计、家具设计、公共环境设施设计、交通机具设计。
工作经历
国电电力发展股份有限公司
2020-2-1 ~ 2021-7-1
会务助理
09-20xx/09，北京博瑞尚格节能技术股份有限公司。
~20xx09（人事部，行政）。
负责公司员工考勤（包括事假、补休、病假、婚假等）。
负责公司所有固定资产、列管资产标识和管理。
负责本部门行政文件在公司总部的进度情况和亲自对文件流程进行申请递交。
负责公司员工福利费、本部门付款审批、本部门费用报销、公司月结快递费用报销等流程。
负责公司各部门员工在岗情况（巡查办公区域，对签到表进行查核，员工是否准时签到并反映情况等）。
负责公司各部门员工档案资料整理，保存，归档。
协助公司考勤系统维护。
负责公司全员饭卡充值及补充。
负责公司每周员工福利的购置与发放，生日会活动的计划、安排、执行。
面试安排，与各部门负责人沟通招聘、面试情况等。
办理入职、离职手续，新员工入职培训。
办公用品的采购，房租、电费、物业费用的缴纳与报销。
中国铝业股份有限公司
2021-8-1 ~ 2023-1-1
会务助理
会议人员引导、解答参会人员关于会议内容的疑问。
收集参展单位及个人信息。
按要求协助会场布置，分发材料。
项目经验
国电电力发展相关项目
2020-2-1 ~ 2021-7-1
国电电力发展股份有限公司
会务助理
澳门五星级酒店前台及 VIP 客户服务 5 年工作经验，为澳门银河度假村开荒员工，经过系统的酒店前厅部技能培训，能有效沟通处
理客诉及处理问题能力。
擅长处理宾客关系，能有效快速的应对处理各种问题及突发事件，较强的人际交往能力提高客人满意度
工作中能预见多发情况并提前有效避免客诉产生。
中国铝业相关项目
2021-8-1 ~ 2023-1-1
中国铝业股份有限公司
会务助理
问题点：
【多同学反馈无法找到行政】
【行政同学问题定位不准】
发现问题并解决问题。
对接集团同学赋能行政部，对接并使用内部工单系统 x-space 培训
上线二维码“码”上行政产品，推广。（通过 x- space 与二维码建立实时关系，内部钉钉二维码扫描，提交问题工单行政同学实时
接单并处理问题。）
问题处理完毕无 sop 文档， 输出到行政知识库门户
总结：根本性解决行政同学响应慢，解决问题过程过长等问题
技能列表
Powerpoint：一般
CET：熟练
中级职称：良好
Office：精通
自我评价
英语专业八级证书良好级别，外资企业工作经验丰富，职能涵盖新媒体运营，项目管理，活动策划，销售等，熟悉 PPT，PS,
iMovie，HTML 语言等和其他项目管理软件 JIRA, Salesforce，积累较多优质企业主资源。个人具有解决问题导向思维，有较强可
塑性，跨学科综合能力，资源整合能力，创造力。
